見積で損をする・・・?

 

先日、ある企業で「会社のお金の流れを知ろう!- 節約以外に貯金を増やす働き方とは?」というテーマで、社員研修を実施しました。

そのときに参加されていた社員さんから、こんな質問をいただきました。

 

「見積作成についての質問です。

 利益率を50%にしたいときに、原価の1.5倍を見積金額にするのではダメだと言われました。

 原価の金額を0.5で割るのだそうです。

 なぜそうなるのか、いくら考えてもよくわかりません。

 なぜなんでしょうか?」

 

というご質問でした。

 このご質問をお聞きして、思い出したことがあります。

 

数年前に、ある工務店さんの相談対応をしたときのことです。

社長の悩みは、思っていた利益確保ができないとのことでした。

 

いろいろお話を伺いましたが、施工時に工期が予定より長くなっているわけでもないそうです。

また、見積よりも材料を使い過ぎているということもないそうです。

 

「見積金額が安すぎるということはないでしょうか?」

とお尋ねすると

 

「必ず3割以上の利益を取るようにしている。

 でも、気がついたら、3割取れていない。

 なぜなのか、わからない」

とのお答えでした。

 

そこで、具体的にどんな手順で見積されているのかをお尋ねしたところ、

「原価が100なら、30の利益をのせて見積を書いている」

 

それを伺って、ピンと来ました。

 「それだったら、利益率30%にはならないですよね…」

 

社長は、納得されていないご様子。そこで、

 

利益30÷(原価100+利益30)=23%

 

と一緒に電卓を叩いてみて、念のため、決算書を確認したところ、売上総利益率がちょうど23%でした。

見積金額の手順に誤りがあったために、利益が残っていないことがわかりました。

 

確かに、直感的には、利益を30のせたらいいような気がしますよね。

実際には、30%の利益を確保するには、原価を原価率で割らないと見積金額の算出ができません。

 

原価100÷(100%-利益率30%)=見積金額143

利益43÷見積金額143=30%

 

上記の計算が正解です。

 

研修の社員さんの場合は、利益率を50%にされたいというお話でした。

こちらも直感的には、利益50をのせるので、原価の1.5倍にすればいいようにも思えますが、その計算では、利益率が33%になってしまいます。

 

原価100×1.5倍=見積金額150

利益50÷見積金額150×100=33%

 

原価を原価率50%(=0.5)で割ることで、利益率50%となる見積金額が算出できます。

 

原価100÷原価率50%=見積金額200

利益100÷見積金額200×100=50%

 

こういう計算を間違えないようにするには、ちょっとしたコツがあります。

それは、図を描いてみることです。 

見積で損をする

直感で正しそうであっても、図を描いてみて、本当にそうか確認して、見積で損をしないように気をつけたいですね。

中小企業診断士の試験のときに、損益分岐点売上を求める計算式を

 

固定費÷(1-変動費率)

 

と説明されて、さっぱり腑に落ちなかったけれど、これも同じ話です。

図にすると、なぜなのか一目瞭然です。

 

損益分岐点売上高

 

図で理解しておくと、ややこしい計算式を覚える必要もなくなりますね。